Step 0:届出確認 Step 1:記録 Step 2:届出・相談

記録ツールの使い方(Step 1)

民泊トラブルは「いつ・何が・何回」の客観データがあれば行政が動けます。Googleフォームで記録し、スプレッドシートで自動集計するツールの使い方を解説します。

なぜ記録が必要なのか?

  • 「うるさい!」だけでは行政は動けません。主観的な訴えだけでは、対応の根拠になりにくいのが現状です。
  • 「いつ・何が・何回」の客観データがあれば、行政は対応しやすくなります。
  • このツールなら、スマホで2タップで記録できます。面倒な日誌をつける必要はありません。

ツールの入手方法

プライバシーについて:データは全てあなたのGoogleアカウント内に保存されます。私たちがデータを見ることは一切ありません。

記録用Googleフォーム

  1. 下のリンクから「記録用Googleフォーム」を開く
  2. 「コピーを作成」をクリック

    自分のGoogleアカウントにコピーされます

  3. フォームのURLをスマホのホーム画面に追加

    いつでもすぐに記録できるようになります

スクリーンショット(後から追加)
「コピーを作成」ボタンの場所

集計用スプレッドシート

  1. 下のリンクから「集計テンプレート」を開く
  2. 「コピーを作成」をクリック

    自分のGoogleドライブにコピーされます

  3. フォームの回答先をこのスプレッドシートに設定

    フォームの「回答」タブから連携先を指定します

フォームの記録項目は?

  1. トラブルの種類(選択式)
    • 騒音:大声・パーティー・音楽
    • 騒音:ドア開閉・スーツケース・足音
    • ゴミ:分別違反・放置・不法投棄
    • タバコ:ポイ捨て・ベランダ喫煙
    • 不法駐車・駐輪
    • 不審者の出入り
    • その他
  2. 詳細メモ(任意)

    気づいたことを自由に記入できます

  3. 深刻度

    軽微 / 気になる / 深刻 の3段階

  4. 警察に通報したか

    はい / いいえ

  5. 受付番号(通報した場合)

    警察に通報した際の受付番号を記録します

  6. 写真・動画(任意)

    現場の状況を撮影して添付できます

※日時はフォーム送信時に自動記録されます。

どのくらい記録を続ければいいのか?

まず2週間〜1ヶ月、続けてみてください。

  1. 2週間〜1ヶ月 記録する

    トラブルが起きるたびに、フォームで記録します

  2. 集計を確認する

    スプレッドシートで自動集計された結果を確認します

  3. レポートを出力して行政に相談する

    Step 2 でレポートの作成方法を解説しています

  4. 改善されなければ記録を継続

    1に戻り、記録を続けます

永遠に記録し続ける必要はありません。「記録 → 相談 → 改善確認」のサイクルを回してください。改善が確認できれば、記録は終了です。

Step 2:レポートを作る