レポート作成と行政相談（Step 2）
民泊トラブルの記録データをレポートにまとめ、行政に提出することで改善を求めることができます。集計データの見方、レポートテンプレートの使い方、相談先を解説します。
集計データの見方
スプレッドシートの「集計」シートには、以下のデータが自動計算される仕組みになっています。
- 総記録件数
- 種別ごとの件数と割合
- 深夜帯（22:00〜5:00）の発生件数と割合
- 月別推移グラフ
- 警察通報回数
集計データの出力イメージは以下のとおりです。
集計データの出力イメージ
- 記録期間: 2026年1月1日〜2026年3月31日
- 総記録件数: 47件
- 騒音（大声・パーティー）: 28件（59.6%）
- ゴミ関連: 11件（23.4%）
- タバコ: 5件（10.6%）
- その他: 3件（6.4%）
- 深夜帯（22:00〜5:00）発生: 31件（全体の66.0%）
- 警察への通報: 8回
レポートの作り方は？
- 「行政提出用レポートテンプレート」を開く
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「コピーを作成」する
Googleドキュメントのメニューから「ファイル」→「コピーを作成」を選択します。
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集計データを貼り付ける
スプレッドシートの集計シートからデータをコピーし、テンプレートの該当箇所に貼り付けます。
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「生活への影響」を自分の言葉で書く
睡眠障害、仕事への支障、精神的な負担など、具体的な影響を記載します。
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PDFに変換して印刷 or データで持参
「ファイル」→「ダウンロード」→「PDF」で変換できます。紙でもデータでも提出可能です。
どこに相談すればいいのか？
主な相談先は以下のとおりです。状況に応じて複数に相談することも検討してください。
行政機関
保健所の「生活衛生課」
民泊の届出管理を担当しています。届出済み民泊のトラブルも相談できます。
行政機関
自治体の「民泊担当窓口」
自治体によっては保健所とは別に専用窓口が設置されている場合があります。
管理者
管理会社（分譲マンションの場合）
マンション管理会社に民泊トラブルの報告と対応依頼ができます。
管理者
管理組合の理事会
管理規約で民泊を禁止している場合、理事会として対応を協議できます。
相談時のポイントは？
- レポート（データ）を見せながら説明する
- 「相談した日時・担当者名」をメモする
- 「いつまでに改善されるか」目安を聞く
- 改善されなかった場合の次のステップを確認する
改善されなかった場合は？
- 記録を継続し、「前回相談後も改善されていない」証拠として追加データを提出する
- 警察に通報した場合は受付番号を必ず控える
- 管理組合・管理会社にも記録を共有する
繰り返すほど「構造的な問題」の証拠が積み上がり、行政が指導・処分に踏み切りやすくなる傾向があります。